客户简介:
国家电力投资集团有限公司(简称“国家电投”)是中央直接管理的特大型国有重要骨干企业,由中国电力投资集团公司与国家核电技术有限公司于2015年5月重组成立。
国家电投是我国唯一同时牵头实施两个国家科技重大专项(大型先进压水堆核电站、重型燃气轮机)和一个国家专项任务(能源工业互联网)的央企;是我国第一家拥有光伏发电、风电、核电、水电、煤电、气电、生物质发电等全部发电类型的能源企业;是全球最大的光伏发电企业、新能源发电企业和清洁能源发电企业。2023年《财富》世界500强排名第262位。
需求分析:集团推进电子签章创新应用,化解实体印章签署效率、成本、风险管控等多种问题
①集团发起电子签章变革
2021年,国家电投集团综合管理部、法人治理部、法律商务部陆续提出了对具备法律效力的电子印章需求,以支撑公文、董事会文件、电子合同、数字档案文件的验签等业务签署场景,化解图片章使用风险,规范用印业务。
②拓展业务软件电子签功能
国家电投内部部署了众多业务业务软件,但是都不具备电子签章功能,导致内部盖章、外部签约停留在线上审批、线下打印纸质文件盖章环节,业务线上线下脱节,继续通过合法有效的电子签章打通最后一公里。
③集团印章管控难
国家电投下辖二级单位60多家,各级单位总量多达上千个,各类合同章、财务章、法人章种类多、数量多,日常统一管理难度较大。印章分散各地,集团总部很难实时了解印章管理和使用动态。万一收回总部统一管理,下属单位签署效率无法管控。
④文件签署量大
作为特大型国企组织,国家电投拥有庞大的组织规模和业务体量,无论是内部盖章还是外部签约,每年都有大量文件需要签字盖章,纸质文件线下盖实体章不仅纸张消耗大,打印、归档、传输等各个环节也要投入大量成本费用。
应用场景:
契约锁拥有电子模板、身份认证等上百种电子签章功能接口,可以通过集成供管理软件直接调用
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契约锁电子签章系统具有强大的集成能力,可以随时与各类软件集成应用,拓展电子签功能。此次契约锁集成对接了国家电投现有的OA、法务、法人治理、财务、档案、网上办事大厅以及企业微信等多套软件,将业务数据、业务流程与电子签章打通,实现业务线上审批、电子用印、自动归档全程数字化。
场景一:董事会决议电子签场景
董事会决议文件常常需要多名董事共同签名生成。过去为了签名必须通过快递在各个董事之间来回周转,最后签完寄会公司归档。中间来回周转程序多、周期长、快递成本高。
现在,契约锁帮助国家电投针对此场景集成对接了公司现有的法人治理系统,董事会议结束后,直接在系统中上传决议文件即可发起多人联合签署流程,系统自动发送签署短信给各位董事,董事成员在线认证身份即可依次完成签名。
签署进度可查、支持在线催签,实现已签决议文件自动归档,简化人工工作、提升签署效率。
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场景二:资产专家评审确认意见书电子签场景
▶专家完成评估后,登录财务系统即可在线进行评分,评分完成后点击确认即可进入评估确认书签署页面。
▶专家确认评分结果后,即可在系统中点击生成评估确认书,系统借助契约锁模板一键起草确认书文件内容。
▶专家调用契约锁签页面,即可手动拖拽电子签名完成意见书签名。
场景三:项目资料核稿意见签署电子签场景
项目背景介绍:
国家电投各个下属单位的项目资料有严格的归档管理要求,在归档前必须由总部部门进行核稿并签发核稿意见书才能进行归档保存。
国家电投下属单位多到一千多家,每年各类项目资料归档核稿签署工作量大,盖章工作机械化。
契约锁解决方案介绍:
为了提升该环节签署效力,降低核稿成本,在网上办事大厅系统中引入电子签章应用,实现线上核稿、电子用印,全面无纸化,提升集团业务管理效率。
场景四:制度文件/承诺函电子签场景
制度文件、承诺书等文件多为公司内部盖章,或者需要员工单方签名文件,此类场景契约锁对接了国家电投的法务管理系统,借助电子用印流程实现用印审批、签署通知、单方用印机及移动签名。
制度文件:发起制度发文流程后,;领导审批通过即可在线排版编辑正文并盖章,盖章完成系统自动发布制度流程,用户在流程中即可查验已盖章的制度文件正文。
承诺书文件:签署流程审批后,如果是需要员工单签的承诺书文件,系统短信通知员工,手机端移动签署,实名认证保证,确保文件本人签署、具有法律效力。
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场景五:公文文件电子签场景
针对国家电投的公文文件签署场景,契约锁集成对接了现有的OA办公系统,以及信息安全管理系统,让公文签署中加密传输、防截屏,让签署更加便捷、安全。
详细场景说明:
①在OA系统上传文件发起签署审批,在文件传输及转换过程中实现自动加解密。
②OA系统流程中的签署信息自动同步到契约锁平台,借助接口创建电子文件及签署流程。
③OA系统中自动生成待签流程消息,签署人打开流程任务即可在线调用契约锁页面完成盖章。
④文件签署中、签署完成后契约锁调用信息安全管理系统实现“防截屏”,防止信息泄露,全方位保障信息安全。
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场景六:其他应用场景展示
契约锁与国家电投的企业微信应用集成,在企业微信应用的基础上,为企提供电子签章单点使用服务,实现签署消息、签署流程统一。
国家电投员工在企业微信中接口便捷发起签署、审批文件、指定签署位置、签署文件。
让签署更加便捷!
应用价值:
实现印章电子化转型,让内部盖章、签名线上开展,让全国1000多家下属单位线上申请用印,减少签署业务中的周转等待时间,提升签署效率。
构建全集团统一的印章管控平台,实现4000多枚印章统一管控、授权使用,让各项业务的签字盖章都经流程审批授权、有记录,实现合规用印。
上线以来签署量多达7w+份,帮助国家电投全面消除业务签署中的纸张、打印、快递、归档管理成本,实现业务轻便化运营。
对接OA、财务、法务、法人治理、企业微信等近10套软件,通过开放平台帮助国家电投拓展现有软件电子签功能,加速业务全程数字化转型。